Zo zet je een document klaar en verstuur je het ter ondertekening.
Sleep je bestand op het Documenten-overzicht, of klik op Document uploaden.
Let op bij Word-bestanden: de omzetting is niet altijd pixel-perfect — regelafstanden en lettertypes kunnen iets verschuiven. Controleer elke pagina vóór je velden plaatst. Zeker weten? Exporteer zelf naar PDF en upload die.
Het document wordt als concept opgeslagen en de editor opent vanzelf. Je kunt altijd stoppen en later verdergaan.
Klik op Ondertekenaar toevoegen en vul per persoon het e-mailadres (verplicht), de naam en een rol in:
| Rol | Wat die persoon doet |
|---|---|
| Ondertekenaar | Moet het document ondertekenen |
| Goedkeurder | Moet expliciet akkoord geven (tekenen mag, hoeft niet) |
| Kijker | Bevestigt alleen dat hij het document gezien heeft |
| CC | Doet niets; ontvangt na afronding automatisch een kopie |
Volgorde: standaard krijgt iedereen tegelijk een uitnodiging. Zet ondertekenvolgorde aan als het ná elkaar moet — bijvoorbeeld eerst de directeur akkoord, daarna de klant tekenen. De volgende ontvanger krijgt pas een mail als de vorige klaar is.
Vuistregel: elke ondertekenaar heeft minimaal één handtekeningveld nodig — anders kun je het document niet versturen. Een klassiek ondertekenblok = handtekening + naam + datum.
Liever zelf de links delen (bijvoorbeeld via WhatsApp)? Kies bij verzendmethode voor links genereren in plaats van e-mail.
Belangrijk: na het versturen kun je niets meer wijzigen — geen ontvangers, geen velden, geen inhoud. Fout ontdekt? Trek het document in en verstuur een gecorrigeerde versie.
Volg de voortgang, stuur herinneringen of trek het document in: Documenten beheren.