Op het Documenten-overzicht volg je al je documenten. Klik op een document om per ontvanger te zien wie al getekend heeft.
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Concept | Nog niet verstuurd; alles is nog aan te passen |
| In behandeling | Verstuurd; wachten op ontvangers. Inhoud en ontvangers liggen vast |
| Afgerond | Iedereen klaar; document is digitaal verzegeld en rondgestuurd |
| Geweigerd | Een ontvanger heeft afgewezen; het traject is gestopt |
Ontvangers hebben standaard 3 maanden de tijd om te tekenen. Daarna verloopt hun persoonlijke link en zie je een Verlopen-label bij die ontvanger; jij krijgt daar een mailtje van.
Fout ontdekt of toch niet nodig? ⋯-menu → Verwijderen (typ ter bevestiging "delete"):
Zodra de laatste ontvanger klaar is, wordt het document digitaal verzegeld:
Dit type elektronische handtekening (eIDAS "SES") is geschikt voor de meeste zakelijke documenten: contracten, offertes, geheimhoudingsverklaringen. Voor documenten waar de wet een gekwalificeerde handtekening eist (zoals bepaalde notariële aktes) is het niet bedoeld — vraag bij twijfel juridisch advies.
Werk je met collega's in een team, dan zien teamleden elkaars teamdocumenten. Per document kun je de zichtbaarheid beperken (iedereen / managers / alleen beheerders). Met een team-e-mailadres versturen jullie documenten uit naam van het team in plaats van een persoonlijk adres — wel zo professioneel.