Krijg je een document ter ondertekening? Zo werkt het — je hebt er geen account voor nodig.
Je ontvangt een e-mail met de naam van de afzender, het document en een knop naar jouw persoonlijke ondertekenlink. Die link is alleen voor jou en blijft geldig tot het document is afgerond, ingetrokken of verlopen.
Is de mail echt? Uitnodigingen van ToekomstSign komen altijd via sign.toekomst.org. Twijfel je, klik dan niets aan en vraag het na bij de afzender.
Je ziet het document met jouw in te vullen velden gemarkeerd. Verplichte velden moet je invullen voordat je kunt afronden.
Voor je handtekening kies je zelf:
(De afzender kan een van deze opties uitgezet hebben.)
Klik op afronden als alles is ingevuld. Je krijgt direct een bevestiging en kunt een kopie downloaden. Zodra iedereen klaar is, ontvang je per e-mail automatisch het definitieve, digitaal verzegelde document.
Als de afzender weigeren heeft aangezet, kun je het document afwijzen in plaats van tekenen. De afzender krijgt daar direct bericht van en het hele traject stopt — er kan daarna niemand meer tekenen.
Ben je gevraagd als goedkeurder, dan geef je expliciet akkoord (tekenen hoeft niet, tenzij er een handtekeningveld voor je klaarstaat). Als kijker bevestig je alleen dat je het document hebt gezien — bijvoorbeeld als bewijs van ontvangst.