Met Formulieren maak je enquêtes en aanmeldformulieren, en met Peilingen prik je samen een datum of maak je een keuze — allebei zonder dat er gegevens naar externe partijen gaan. Alle antwoorden blijven in jouw cloud.
- Open de app Formulieren in de bovenbalk → Nieuw formulier.
- Geef een titel en omschrijving.
- Klik op Vraag toevoegen en kies het type: korte tekst, lange tekst, meerkeuze (één antwoord), aankruisvakjes (meerdere antwoorden), dropdown, datum, tijd, waardering (schaal), bestand uploaden en meer.
- Zet per vraag Verplicht aan of uit; sleep vragen om de volgorde te wijzigen.
- Publieke link: iedereen met de link kan invullen, ook zonder account — ideaal voor klanten.
- Intern: deel met specifieke collega's of groepen; je kunt anderen ook laten meekijken in de resultaten of het formulier samen laten bewerken.
- Resultaten: open het formulier → tab Resultaten — een samenvatting met grafiekjes, of per persoon. Exporteren kan als CSV (opent gewoon in Excel).
- Stel in de formulierinstellingen een einddatum in, of sluit het formulier handmatig — daarna kan niemand meer invullen.
- Zet Anonieme antwoorden aan als je niet wilt vastleggen wie wat invulde.
Let op: bij een publieke link of anonieme antwoorden kun je niet afdwingen dat iemand maar één keer invult. Wil je precies één antwoord per persoon mét naam? Deel het formulier dan intern met ingelogde gebruikers.
- Open de app Peilingen → + Nieuwe peiling.
- Kies het type: datumpeiling ("wanneer plannen we het teamuitje?") of keuzepeiling ("welk cadeau wordt het?").
- Voeg de datums of opties toe. Je kunt deelnemers desgewenst zelf opties laten toevoegen.
- Deel de peiling met collega's, nodig externen uit per e-mail, of maak een publieke link.
- Deelnemers klikken per optie: ja, nee of (indien aangezet) misschien.
- Je ziet direct wie wat stemde — of verberg de resultaten tot de peiling gesloten is, dan stemt iedereen onbevangen.
Sluit de peiling (handmatig of met een einddatum) en bevestig de winnende optie — die wordt voor iedereen uitgelicht en een bevestigde datum kan direct je agenda in.
Tip: bij een datumpeiling zie je je eigen agendaconflicten naast de voorgestelde datums staan — mits je agenda in jouw cloud staat.