Met de apps Agenda en Contacten (iconen in de bovenbalk) beheer je je afspraken en adresboek — en die kun je ook koppelen met je telefoon of e-mailprogramma.
Je kunt meerdere agenda's naast elkaar gebruiken, elk met een eigen kleur — bijvoorbeeld "Werk" en "Privé".
- Klik in de linker zijbalk op + Nieuwe agenda.
- Geef een naam en kies een kleur via het potlood-icoon.
- Klik (of klik-sleep over het tijdvak) in de dag- of weekweergave; in de maandweergave klik je op de dag.
- Vul de titel in, kies de agenda en het tijdstip (of hele dag).
- Klik op Meer voor locatie, omschrijving, herinneringen, herhaling en deelnemers.
- Herhalende afspraak: stel in hoe vaak (dagelijks/wekelijks/maandelijks/jaarlijks) en tot wanneer — ook regels als "elke vierde woensdag" kunnen.
- Herinnering: per afspraak, als melding of e-mail (bijvoorbeeld "1 uur van tevoren").
Voeg bij een afspraak deelnemers toe: collega's uit je omgeving of gewoon een e-mailadres. Genodigden krijgen een uitnodiging per e-mail en kunnen accepteren, afwijzen of misschien antwoorden — de status zie je terug in de afspraak.
Tip: klik na het toevoegen van deelnemers op Zoek een tijd om te zien wanneer iedereen beschikbaar is (werkt voor mensen binnen jouw omgeving).
- Met collega's: klik op het potlood naast de agenda → deel met een persoon of groep, alleen-lezen of met schrijfrechten. De agenda verschijnt direct bij de ontvanger (die hoeft niets te accepteren).
- Via een link: maak een publieke link; iedereen met de link kan de agenda bekijken of erop abonneren (alleen-lezen).
Volg een agenda van buitenaf (bijvoorbeeld een teamrooster of feestdagen):
- + Nieuwe agenda → Nieuw abonnement via link (alleen-lezen) en plak de ICS-/webcal-link, of
- + Nieuwe agenda → Feestdagenkalender toevoegen en kies Nederland.
Laat anderen zelf een afspraak met je inplannen, zoals bij een kapper:
- Klik in de zijbalk bij Afspraken op +.
- Stel titel, duur en je beschikbare tijden in (alleen vrije momenten worden aangeboden).
- Deel de link. De bezoeker kiest een tijdslot en vult naam en e-mailadres in.
Let op: een boeking is pas definitief nadat de bezoeker de bevestigingsmail heeft aangeklikt. Tot die tijd blijft het tijdslot voor anderen boekbaar.
Verwijderde afspraken en agenda's staan 30 dagen in de prullenbak van de Agenda-app (onderin de zijbalk) en zijn tot dan terug te zetten.
- Nieuw contact: klik op + Nieuw contact, vul de velden in en sla op.
- Importeren: instellingen (tandwiel linksonder) → Importeren — vCard-bestanden (.vcf) uit bijvoorbeeld Gmail of Outlook.
- Profielfoto: klik op de foto van een contact om er een te uploaden.
- Favorieten: geef veelgebruikte contacten een ster; die staan bovenaan.
- Maak meerdere adresboeken via het tandwiel (bijvoorbeeld "Zakelijk" en "Privé"); per adresboek kun je delen met collega's.
- Met contactgroepen (+ naast Contactgroepen in de zijbalk) bundel je contacten, bijvoorbeeld "Leveranciers".
Selecteer twee contacten (klik op de profielfoto's) → klik op het samenvoeg-icoon → kies per veld welke waarde je wilt houden.
Je agenda en contacten synchroniseren met je telefoon, Outlook of Thunderbird — zie Synchroniseren met je apparaten.
Alvast goed om te weten: gebruik je tweestapsverificatie, dan heb je voor het koppelen een app-wachtwoord nodig — zie Instellingen.