Deel bestanden en mappen met collega's, of met iedereen via een link — altijd met de rechten die jij kiest. Gedeelde bestanden herken je aan het "Gedeeld"-label; een link-deel heeft een kettinkje-icoon.
De ontvanger krijgt een melding en vindt het bestand terug onder Gedeeld.
Let op: hernoem je een gedeeld bestand of gedeelde map, dan verandert de naam niet bij de ontvangers. Zo overschrijft je wijziging nooit iets aan hun kant.
Onder Anderen met toegang in de deel-zijbalk zie je wie er toegang heeft via een bovenliggende map.
Met een deellink kan iedereen die de link heeft erbij — ook mensen zonder account.
| Optie | Wat het doet |
|---|---|
| Alleen lezen | Bekijken en downloaden, verder niets |
| Uploaden en bewerken toestaan | Ontvangers mogen bestanden toevoegen en wijzigen |
| Bestanden droppen (alleen uploaden) | Ontvangers kunnen alleen uploaden en zien de inhoud niet |
| Wachtwoord | De link werkt alleen met wachtwoord |
| Vervaldatum | De link stopt automatisch met werken |
| Download verbergen | Bekijken mag, downloaden niet |
| Notitie aan ontvanger | Boodschap die de ontvanger bij het openen ziet |
Tip: je kunt op dezelfde map meerdere links maken, elk met eigen instellingen — bijvoorbeeld één alleen-lezen-link voor een klant en één upload-link voor een leverancier.
Veilig delen: deel je iets gevoeligs? Zet er dan altijd een wachtwoord en een vervaldatum op, en stuur het wachtwoord via een ander kanaal (bijvoorbeeld per bericht in plaats van e-mail).
Wil je dat klanten of leveranciers bestanden bij jou kunnen aanleveren, zonder dat ze jouw bestanden zien? Maak dan een drop-link:
Geüploade bestanden tellen mee voor jouw opslagruimte.
Open de deel-zijbalk en verwijder de persoon of de link (prullenbak-icoon of ⋯ → Deel verwijderen). Een link met vervaldatum stopt vanzelf.