Open de app Bestanden (mapje-icoon in de bovenbalk). Hier staan al je bestanden en alles wat met jou gedeeld is.
In de linker zijbalk vind je verschillende weergaven:
| Weergave |
Wat je er ziet |
| Alle bestanden |
Al je bestanden en mappen |
| Recent |
Wat je onlangs hebt geopend of bewerkt |
| Favorieten |
Bestanden die je een ster hebt gegeven |
| Gedeeld |
Wat je hebt gedeeld en wat met jou gedeeld is |
| Tags |
Bestanden gefilterd op label |
| Verwijderde bestanden |
De prullenbak |
Klik op een map om erin te kijken; via het kruimelpad bovenaan spring je terug. Met de rasterknop rechtsboven wissel je tussen lijst- en tegelweergave (handig voor foto's).
- Klik op de +-knop bovenaan de bestandslijst → Bestand uploaden of Map uploaden.
- Of sleep bestanden vanuit je verkenner direct het browservenster in.
- Via dezelfde +-knop maak je ook een nieuwe map of een nieuw document, spreadsheet of presentatie — zie Documenten bewerken.
- Verplaatsen of kopiëren: klik op de ⋯ naast een bestand → Verplaatsen of kopiëren, of sleep het op een map.
- Hernoemen of verwijderen: ook via het ⋯-menu.
- Meerdere tegelijk: vink bestanden aan via de selectievakjes — je kunt ze dan in één keer verwijderen of downloaden (meerdere bestanden worden één zip).
- Favoriet maken: ⋯ → Markeer als favoriet; het bestand krijgt een ster.
Gebruik het zoekveld in de bovenbalk om door al je bestanden te zoeken op naam. Binnen een map kun je de lijst ook filteren.
Klik op ⋯ → Details om de zijbalk te openen. Daar zie je:
- Activiteit — wie wat wanneer heeft gewijzigd
- Opmerkingen — plaats een opmerking voor iedereen met toegang tot het bestand
- Delen — zie Bestanden delen
- Versies — eerdere versies van het bestand
ToekomstCloud bewaart automatisch oudere versies van je bestanden.
- Open Details → tab Versies.
- Klik op het herstel-icoon (ronde pijl) om een versie terug te zetten.
- Klik op de tijdsaanduiding om een oude versie te downloaden.
Tip: geef een belangrijke versie een naam — benoemde versies worden nooit automatisch opgeruimd.
Oudere versies worden na verloop van tijd uitgedund (van elke minuut, naar elk uur, naar elke dag, naar wekelijks). Versies tellen niet mee voor je opslagruimte.
Verwijderde bestanden verdwijnen niet meteen: ze staan in Verwijderde bestanden in de zijbalk. Daar kun je ze terugzetten of definitief verwijderen.
- Bestanden blijven standaard 30 dagen in de prullenbak.
- De prullenbak telt niet mee voor je opslagruimte.
- Bij een gedeelde map: verwijdert iemand anders een bestand, dan staat het in de prullenbak van de eigenaar én van diegene die het verwijderde.
Geef bestanden labels om ze terug te vinden, bijvoorbeeld "factuur" of "2026".
- ⋯ → Details → typ bij Tags een label (of maak een nieuw label aan).
- Via de weergave Tags in de zijbalk filter je op label.
- Meerdere bestanden tegelijk labelen: selecteer ze → ⋯ Acties → Tags beheren.
Je ziet je verbruik linksonder in Bestanden en bij je persoonlijke instellingen. Goed om te weten:
- Bestanden die anderen met jou delen tellen mee bij de eigenaar, niet bij jou.
- Bestanden die anderen uploaden in een map die jij deelt, tellen mee bij jou.
- Prullenbak en oude versies tellen niet mee.
Loop je tegen je limiet aan? Via het dashboard van toekomst.org breid je je opslag uit.