Klik op een taak om alle details te openen. Dit kun je per taak instellen:
- Deadline: de taak kleurt op zodra hij verlopen is en bepaalt de volgorde in je overzichten.
- Start- en einddatum: de periode waarin je eraan werkt (zichtbaar als balk in de Gantt-weergave).
- Herinneringen: zoveel als je wilt — op een vast moment ("vrijdag 09:00") of relatief ("1 dag vóór de deadline"). Je krijgt een melding in ToekomstTask en, als je dat aanzet, ook per e-mail.
- Herhalend: dagelijks, wekelijks, elke 2 weken, "elke eerste dinsdag van de maand"… Vink je een herhalende taak af, dan staat de volgende automatisch klaar.
Let op: een relatieve herinnering ("1 uur vóór de deadline") werkt alleen als die datum ook echt is ingevuld.
- Prioriteit: vijf niveaus, van laag tot "NU DOEN" (die laatste valt écht op).
- Labels: plak er etiketten op zoals "wachten op klant" — typ een nieuwe naam en het label wordt meteen aangemaakt.
- Toewijzen: wijs de taak aan één of meer collega's toe (die moeten wel toegang tot het project hebben).
- Voortgang: een percentage-schuif voor grotere taken.
- Favoriet: taken met een ster verzamelen zich in het speciale project Favorieten.
- Omschrijving: met opmaak, koppen en afvinklijstjes — de voortgang van zo'n lijstje zie je terug in het taakoverzicht.
- Bijlagen: sleep bestanden op de taak; afbeeldingen en PDF's krijgen een voorbeeld. Een afbeelding kun je instellen als omslagfoto op de kanban-kaart.
- Reacties: overleg per taak; met
@naam geef je een collega een melding.
Klik op Relatie toevoegen om taken aan elkaar te koppelen:
- Subtaak / hoofdtaak — deel groot werk op (subtaken kunnen ook via ingesprongen regels bij het snel invoeren)
- Blokkeert / geblokkeerd door — taak B kan pas als taak A klaar is
- Gerelateerd — losjes verbonden taken
Relaties werken ook tussen verschillende projecten, en zijn zichtbaar als pijlen in de Gantt-weergave.
- Verplaatsen: wijzig het project in de taakdetails, of sleep de taak in de lijstweergave op een ander project in de zijbalk.
- Afronden: klik op Gereed. Per ongeluk? Klik nogmaals en de taak is weer open.
- Volgen: abonneer je op een taak om meldingen te krijgen bij wijzigingen — ook als je niet toegewezen bent.