Onder Dashboard → E-mail op toekomst.org beheer je je zakelijke e-mail (ToekomstMail): mailboxen op je eigen domein, aliassen en de bijbehorende DNS-instellingen.
Nog geen e-mail bij Toekomst? Dan zie je hier de knop E-mail bestellen.
Je e-mail lezen en versturen kan altijd via de knop Webmail rechtsboven (mail.toekomst.org) — of stel je mailbox in op je telefoon of in je eigen mailprogramma.
Elk e-maildomein heeft een eigen kaart met de status (Actief/Inactief), het aantal mailboxen en een balk met je opslagverbruik (gebruikt / totaal). Klik op de kaart om hem te openen; je ziet dan drie tabbladen.
Een mailbox is een volwaardig e-mailadres met eigen wachtwoord en opslag.
Verhuis je naar ToekomstMail? Je kunt de inhoud van je oude mailbox automatisch laten overzetten:
Gmail en Yahoo: je gewone wachtwoord werkt hier niet — maak een app-wachtwoord aan. Bij Gmail via myaccount.google.com → Beveiliging → App-wachtwoorden; bij Yahoo via login.yahoo.com → Accountbeveiliging.
Een alias is een extra e-mailadres dat doorstuurt naar een bestaande mailbox — zonder eigen opslag of wachtwoord. Handig voor bijvoorbeeld info@, factuur@ of support@ die allemaal bij dezelfde persoon binnenkomen.
Om e-mail betrouwbaar te ontvangen én te zorgen dat jouw e-mail niet in spamfolders belandt, moeten er vier DNS-records op je domein staan. Dit tabblad toont ze kant-en-klaar, elk met een Kopieer-knop:
| Record | Waarvoor |
|---|---|
| MX | Zorgt dat inkomende e-mail bij ToekomstMail wordt afgeleverd |
| SPF (TXT) | Vertelt ontvangers welke servers namens jouw domein mogen mailen |
| DKIM (TXT) | Digitale handtekening die bewijst dat de e-mail echt van jou komt |
| DMARC (TXT) | Beleid dat vertelt wat ontvangers moeten doen met verdachte e-mail |
Staat je domein bij Toekomst? Voeg de records dan toe via Domeinen → DNS zone. Staat je domein bij een andere aanbieder, plak de records dan daar in het DNS-beheer. Wijzigingen kunnen tot 24 uur nodig hebben om door te werken.