Met Talk (tekstballon-icoon in de bovenbalk) chat en videobel je veilig met je team — en met mensen buiten je organisatie, ook als die geen account hebben.
- Eén-op-één: typ een naam in het zoekveld en klik erop — het gesprek start meteen.
- Groepsgesprek: klik op Nieuw gesprek, geef het een naam en avatar, en voeg deelnemers toe.
- Notitie aan jezelf: een privégesprek met alleen jij — handig voor notities en links die je wilt bewaren.
- Berichten ondersteunen opmaak: vet, cursief, lijstjes, taken (
- [ ]) en tabellen.
- Reageren: hover over een bericht voor emoji-reacties of een antwoord.
- Bewerken: eigen berichten kun je tot 6 uur na verzenden aanpassen (via het ⋯-menu bij het bericht).
- Bestanden delen: sleep een bestand het gesprek in, of gebruik de paperclip om iets uit je Bestanden te kiezen.
- Herinnering: hover over een bericht → klok-icoon → kies wanneer je eraan herinnerd wilt worden.
- Peiling: in groepsgesprekken kun je een poll aanmaken (via de +-opties bij het invoerveld), desgewenst anoniem.
Let op: bestanden die je in een gesprek deelt zijn zichtbaar voor alle deelnemers van dat gesprek, ook voor gasten zonder account.
- Open het gesprek en klik op Start gesprek (of het groene Deelnemen als het al loopt).
- Vooraf kies je je camera en microfoon en kun je je achtergrond vervagen of vervangen.
- In het gesprek: onderin zet je je microfoon (M) en camera (V) aan of uit.
Handige knoppen tijdens het bellen:
| Actie |
Hoe |
| Scherm delen |
Monitor-icoon → kies je hele scherm, een venster of één tabblad |
| Hand opsteken |
Knop of toets R |
| Even praten terwijl je gedempt staat |
Houd de spatiebalk ingedrukt (push-to-talk) |
| Weergave wisselen |
Rasterweergave (iedereen even groot) of sprekerweergave |
| Reactie sturen |
Emoji die kort over het scherm zweeft |
- Maak of open een groepsgesprek → zet in de gespreksinstellingen de gastentoegang via link aan.
- Deel de link. Gasten vullen alleen een naam in en kunnen meteen meechatten en meebellen — geen account nodig.
- Je kunt ook een e-mailadres toevoegen als deelnemer; diegene ontvangt automatisch een uitnodigingsmail met de link.
Tip voor grotere sessies: zet in de gespreksinstellingen de lobby aan — deelnemers wachten dan in een wachtruimte tot jij het gesprek opent.
Per gesprek kies je waarvoor je een melding krijgt: alle berichten, alleen vermeldingen (@jouwnaam), of niets. Standaard krijg je meldingen bij privéberichten, vermeldingen en inkomende oproepen.
- Belangrijk gesprek: meldt zich altijd, zelfs als je status op "Niet storen" staat.
- Gevoelig gesprek: de inhoud van berichten wordt verborgen in de gesprekkenlijst en in meldingen.
Er zijn Talk-apps voor Android en iPhone: chat en bel gewoon door onderweg, met belmeldingen zoals bij een telefoongesprek. Installeer Nextcloud Talk uit de Play Store of de App Store en log in met jouw ToekomstCloud-adres.