Met Taken houd je takenlijsten bij — voor jezelf of gedeeld met je team. Taken met een deadline verschijnen ook in je agenda en synchroniseren met je telefoon.
- Open de app Taken in de bovenbalk.
- Klik in de zijbalk op + Nieuwe lijst, geef een naam en kies een kleur.
- Typ in het veld Taak toevoegen… en druk op Enter.
- Klik op een taak voor de details: einddatum, startdatum, prioriteit, notities en labels.
- Subtaken: open de taakdetails en kies Subtaak toevoegen — of sleep een taak op een andere taak.
- Klaar? Vink het hokje aan; afgeronde taken verhuizen naar het ingeklapte kopje Afgerond.
In de zijbalk staan automatische overzichten over al je lijsten heen: Belangrijk, Vandaag, Week, Alles en Afgerond — handig als dagstart.
Beweeg over de lijst in de zijbalk → klik op het deel-icoon → voeg collega's of een groep toe (alleen bekijken of ook bewerken). Iedereen ziet dezelfde lijst en kan taken afvinken.
- Taken met een einddatum kun je laten tonen in de Agenda-app (zet "taken tonen" aan in de agenda-instellingen).
- iPhone/Mac: takenlijsten verschijnen vanzelf in Apple Herinneringen als je je agenda-account hebt gekoppeld — zie Synchroniseren.
- Android: gebruik de app Tasks.org (Play Store) samen met DAVx⁵ (Play Store).
Let op: verwijder je een lijst, dan verwijder je ook alle taken erin.