Met Collectives bouw je een gedeelde kennisbank: handleidingen, afspraken en documentatie van je team, in pagina's die iedereen samen kan bewerken. De inhoud is van het team — niet van één persoon — dus er raakt niets kwijt als iemand vertrekt.
- Open de app Collectives in de bovenbalk.
- Klik op Nieuw collectief, kies een naam en een emoji.
- Voeg teamleden toe (of doe dat later): leden van het collectief kunnen alle pagina's zien en bewerken.
Elk collectief begint met een startpagina — de voordeur van je kennisbank. Zet daar een korte uitleg en links naar de belangrijkste pagina's.
- Nieuwe pagina: klik op de + naast de startpagina in de paginalijst, typ de titel en druk op Enter.
- Subpagina: beweeg over een bestaande pagina in de lijst → klik op de + die verschijnt. Zo bouw je een boomstructuur.
- Bewerken: gewoon typen — meerdere mensen kunnen tegelijk in dezelfde pagina werken en zien elkaars wijzigingen live.
- Opmaak: via de werkbalk of met Markdown (
## kop, lijstjes, tabellen).
- Pagina's koppelen: werkbalk → link-icoon → Link naar pagina — zo verwijs je door binnen de kennisbank.
Wil je dat pagina's dezelfde opbouw hebben (bijvoorbeeld voor werkinstructies)?
- Open het ⋯-menu van het collectief → Sjablonen beheren → Sjabloon toevoegen.
- Geef het sjabloon een titel en vul de vaste opbouw in.
- Bij het aanmaken van een nieuwe pagina kan iedereen dat sjabloon kiezen.
Gebruik het zoekveld — er wordt door de volledige tekst van alle pagina's gezocht, niet alleen titels.
Een heel collectief (of één pagina met subpagina's) kun je delen via een link, desgewenst met bewerkrechten — handig om bijvoorbeeld een handleiding met een klant te delen.
- Leden beheer je via het ⋯-menu van het collectief; rollen (beheerder/moderator/lid) bepalen wie instellingen mag wijzigen.
- Pagina's zijn onderwater gewone tekstbestanden en synchroniseren mee met de desktop-app (in de verborgen map
.Collectives).
- Voor losse persoonlijke aantekeningen is Notities handiger; de kennisbank is er voor kennis die je deelt.